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有一个混合工作场所的法律挑战

数以百计的公司开始适应混合劳动力的新现实,一些员工在家,另一些在办公室。

但这对雇主有什么法律影响呢?朱莉·沃纳(Julie Werner)是美国洛温斯坦·桑德勒公司(Lowenstein Sandler)的劳动法律师,她专门从事劳动法方面的工作,一直在为美国企业提供有关远程办公的法律问题的咨询。

Werner:第一个要做的是,美国就业法适用于所有美国雇员,无论他们在哪里工作。无论员工是否在物理公司位置或家中,雇主仍然对员工有合法责任。

边缘:如果员工的家在海外,那呢?

Werner:那么有一些增加的复杂性,因为雇主必须遵守该人实际工作的法律。本公司将有可能注册待办事项和其他与其他国家雇员相关的业务和其他事项的法律义务。

工人在家里做好

边缘:员工赔偿法如何 - 如果例如有人在家里发生意外,也适用于家庭?

沃纳:一般来说,雇主在法律上有责任提供一个安全的工作场所,但在实践中,雇主显然不会去员工家里检查工作条件。188比分直播吧足球比分至少在美国,雇主必须投保工伤补偿保险。这是必须的。

然后,如果在家中发生意外,那么将达到工人的补偿载体,以确定该人是否有资格获得保险。员工有时可以过度砍掉,但我个人没有见过任何人都说的话,“我绊倒了我的床,现在雇主的负责任!”

但工作场所的其他要求也会出现,比如有人需要一个特殊的键盘。或者他们可能有残疾,需要适应,比如腕管综合症,这需要对他们的工作场所进行一定的调整。在这种情况下,雇主在法律上仍然有同样的义务合理地照顾雇员。

边缘:在这种情况下,整个家庭都被视为工作环境吗?188bet滚球投注

沃纳:不,在家工作并不能让你的整个家变成一个延伸的办公环境。188bet滚球投注显然,很多人住在非常小的公寓里,所以他们可能没有单独的房间,或者不得不在厨房的桌子上工作。即便如此,员工仍然有责任将公司信息视为机密,例如,不将公司机密文件到处传播。一般来说,网络安全是一个日益严重的问题,如果你让员工远程工作,这个问题就会被放大。

如果您现在对来自全国各地的员工开放,您有更大的人才库,但显然可能存在潜在的企业文化问题。

边缘:从法律的角度来看,这种向在家工作的巨大转变如此顺利,你是否感到惊讶?

沃纳:我们有一些客户,他们的员工拒绝回来,或者如果员工不能远程工作,他们很难招聘。但我也认为,这为公司带来了比他们意识到的更多的人才。在过去,如果雇员必须在一个地方工作,比如说硅谷,你只能在生活成本很高的加州雇佣员工。

如果你现在愿意接受来自全国各地的员工,你就有了一个更大的人才库,但显然,如果员工分散在各地,甚至可能从未见过面,可能会产生潜在的企业文化问题。

如果员工移动会发生什么?

我们的客户遇到的一个问题是,员工搬迁了,却没有告诉公司。因此,雇主可能没有缴纳工资税或遵守州的其他要求。

例如,他们有一些员工,他们以为他们在纽约生活和工作,然后得知他们已经搬到了全国各地的其他地方,所以有一些清理工作与工资税和其他合规义务有关。

新罕布什尔州和马萨诸塞州的州之间有一个案例,其中雇员以前向马萨诸塞州缴纳税款,因为他们在波士顿工作现在正在新罕布什尔郡的家园工作。和马萨诸塞州仍然有权获得工资税。

该案件实际上正在加速审理过程中,即将提交至美国最高法院。这将在全国范围内发挥作用,就税务责任而言,将取决于员工居住和工作的地方。

在家庭工作环境中骚扰怎么样?188bet滚球投注

另一个问题是骚扰和歧视的概念,即使员工不在现场。当人们在一个更随意的环境中在家工作时,他们可以放松警惕。他们可能会发短信或偷懒,或以其他方式交流,但仍有必要确保人们遵守性骚扰和其他歧视政策。

强制性疫苗问题

另一个令人担忧的法律领域是,企业将如何应对重返工作岗位和强制接种疫苗的问题。

一般来说,雇主可以将疫苗授权持有有明确的医疗需求或宗教例外的人的某些有限的例外。So you may end up in a situation where if employees refuse to be vaccinated, the company may say, “Well, we’re not going to let you back physically in the office where we’ll allow others,” and then these people may end up having to work from home.

最后,如果学校在秋季中的正常时间表中没有恢复正常的时间表,就会出现问题。该法律去年要求雇主提供最多12周的员工,因为Covid儿童保育类型问题需要休息时间。然而,这不再是强制性的,但是,一些员工仍然可以说他们有限的儿童保育。因此,雇主需要在多大程度上适应员工?这还不清楚。

朱莉·莱文森沃纳

Lowenstein Sandler LLP的合伙人

朱莉·莱文森沃纳他是Lowenstein Sandler LLP的合伙人,也是该公司就业咨询和诉讼实践小组的成员。她同时担任多个行业客户的就业法律顾问和诉讼律师。

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